良好沟通的原则
“沟通从心开始”
沟通的基本要素
1、仪表整洁
2、衣着得体,干净卫生
3、口齿清新,口臭。让沟通目标产生忍受的排斥感
4、手舞足蹈,动作不宜过于夸张。
5、合适的肢体语言,会有一个良好的沟通效果
设定沟通的目标
设定沟通目标,选对与您沟通的人(沟通对象),您和谁描述才能获取最佳效果
与事件无关的人,您的描述将毫无意义
沟通的动作行为
1、与沟通的目标听众保持适当的距离 ,不宜太近和太远。与沟通目标保持两个身高的最佳水平距离
2、面对描述目标听众以正视为主,视线偶尔短暂移开目标听众
3、长久的将视线盯在沟通目标的脸上,会让沟通目标人产生厌恶感觉,会让聆听者觉得您的描述将强制的让其接受,但是,在知识与技能培训时可对受训者采用此方法,让受训者将理论与技能的重点强制接受,让受训者获得知识与技术的培训收益。
沟通的定义
1、沟通是由描述与聆听两个环节组成
2、对于电梯人,良好的沟通技巧非常重要,因为电梯人所处的社会环境广泛,沟通能说会道会给工作产生无形的价值的增值。
3、口齿伶俐,有语言描述技巧的人,连谎言也会让听众信以为真,相互沟通的双方或多方找不到谎言的破绽和缺陷,会让骗局的成功实施。
描述的目标听众
1、有句有点贬义的一句话,“见鬼说鬼话,见人说人话”,其实就是描述的人与聆听的人在相互沟通中,巧妙的面对了目标听众。阐述了让互相沟通的对方听到满意的语言,让目标听众对描述能充分的理解,并得到了好的效果,实际上是语言描述人已经充分渗透到目标听众的心理,并充分了解并满足目标听众的心理需求。
2、胡言乱语,将会让您描述的付出产生的价值大打折扣,导致不良的效果
3、对牛弹琴,其实就是两个相互沟通的人,描述的人对自己沟通的目标没有明确
4、电梯人一般的目标听众:
5、听众部门分为:行政、销售人员、技术人员、管理层、客户。
沟通语言的质量
1、声音在嗓门里,那是说给自己听的,与你沟通的人不能获得您要描述的完整信息
2、声音过高,与您沟通的人会感觉到您在强词夺理。
3、语速过慢,让与您沟通的人会感觉到听你讲话太累
4、语速过快,让与您沟通的人不能快速的理解您描述的内容,对您描述的内容一听而过。没有或者很难记忆。
5、语速与音量适中,让沟通情景有一个良好的氛围环境,会得到最佳的沟通效果
沟通的目的
1、电梯执业人沟通的主要目的是,提高客户的满意度。利用:表现、聆听、获取信息、确定是否了解信息、让客户接受信息、表达和理解、提供信息、等技巧提高客户的满意度。
客户服务与沟通
1、客户沟通情景中,运用沟通技巧处理好客户关系
2、通讯工具,利用通讯工具的沟通,因为不能传递视觉效果,因此语言必须清晰,且发音根据描述的内容必须阴阳顿挫,让沟通达到最佳效果。
3、拜访客户,让客户知晓,您到场的工作任务与目标。
4、建立全新的和更好的客户关系
5、处理客户的不满:表现在客户的一些不现实的要求和误解。
6、处理好客户的合理期待和要求
7、让客户知晓工作任务与目标任务的完成情况
8、结束客户拜访,离开时对客户的简短的告知语言非常重要
良好的沟通所产生的结果
1、良好的的沟通能提升客户的信任与信心
2、对您工作作业所产生的价值的认
3、提升客户的忠诚度,忠诚的客户能够带来不断的业务,客户将会更倾向与我们合作的意愿,而不是合同的终止。
聆听与信息反馈
1、聆听主要用于客户与领导的沟通。
2、领导是给您布置作业和作业任务的命令者,他会发出作业与任务的实施的具体质量标准要求和时间。
3、充分理解领导所描述的内容,获取精准的信息,
4、不明确及时提问,
5、提问时等话说完,杜绝抢发言。
6、听不明白会使作业得不到有效的实施
作业任务的完成程度及时反馈描述(工作汇报)清晰的描述作业结果会让领导对作业的价值得到认同。